ทำไมคุณจำเป็นต้องถามคำถามสิบข้อนี้กับพาร์ทเนอร์ของคุณในการเยี่ยมชมสถานที่จัดงานครั้งต่อไป
เมื่อคุณต้องการเลือกสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับงานของคุณ การเยี่ยมชมสถานที่เป็นเรื่องสำคัญมาก ทำนองนี้ไปเลย หลังจากที่มองเห็นพื้นที่จัดงานของคุณแล้ว มันเป็นโอกาสที่สำคัญที่จะสร้างความสัมพันธ์กับทีมสถานที่ของคุณที่มีภูมิปัญญาที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จ.
ภายในการจัดการข้อจำกัดของพื้นที่และรายละเอียดการจัดเลี้ยง สิ่งสำคัญคืออย่าละเลยความสำคัญของการเชื่อมต่อกับพันธมิตรในการผลิตงานกิจกรรม ในการเยี่ยมชมสถานที่ครั้งต่อไปของคุณ ใช้เวลาเพื่อสื่อสารกับพวกเขาและถามคำถามที่สำคัญเหล่านี้สามารถส่งผลต่อการดำเนินการงานกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
คำถามสำคัญสิบข้อที่คุณต้องถามพาร์ทเนอร์จัดงานของคุณ
1) ฉันจะทำอย่างไรให้สามารถกระทำได้มากที่สุดภายในงบประมาณของเรา?
คำถามนี้จะมุ่งหวังที่จะใช้ประสบการณ์ของทีม AV เพื่อค้นหาวิธีการนวัตกรรมที่สอดคล้องกับงบประมาณของคุณในขณะที่เพิ่มประสบการณ์การจัดงาน โดยการใช้ความรู้เกี่ยวกับพื้นที่และเทคโนโลยี คุณสามารถค้นพบความเป็นไปได้ที่สร้างสรรค์ที่อาจไม่ได้คิดไว้ตั้งแต่แรก
2) บริการเพิ่มเติมที่คุณนำเสนอนอกเหนือจากการมองเห็นทางด้านเสียงและภาพ?
การสำรวจขอบเขตของบริการที่นำเสนอโดย บริษัท AV สามารถลดความยุ่งเหยิงในการวางแผนงานของคุณได้ด้วยการรวมมุมมองหลายๆ ด้านในผู้ให้บริการเดียวกัน ตั้งแต่การออกแบบเนื้อหา ธีมและสไตล์ ไปจนถึงบริการทางเทคนิคและการผลิต เข้าใจเต็มรูปแบบของพวกเขาจะทำให้ง่ายต่อการจัดการโลจิสติกและอาจลดค่าใช้จ่ายได้
3) มีเทคโนโลยีที่ล้ำหน้าใหม่ใดที่เราสามารถผสมผสานได้?
การสอบถามเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นเปิดประตูให้กับการค้นหาวิธีการนวัตกรรมที่สามารถเพิ่มส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมและประสบการณ์งานกิจกรรมโดยรวม ไม่ว่าจะเป็นปัญญาประดิษฐ์สำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ชมหรือเทคนิคสำหรับประสบการณ์ที่ตื่นตาตื่นใจ การทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเทคโนโลยีสามารถทำให้งานของคุณเป็นเอกลักษณ์
4) ใครจะเป็นผู้ติดต่อหลักของเราและมีความสัมพันธ์กับการทำงานอย่างไร?
การสร้างเส้นทางการสื่อสารชัดเจนและเข้าใจระดับการสนับสนุนที่ให้โดยทีมงานผลิตงานตรั้งและระหว่างงานทำให้การประสานงานเรียบร้อยก่อนและระหว่างงาน การทราบว่าใครควรติดต่อเพื่อขอความช่วยเหลือและความพร้อมในการใช้งานสามารถป้องกันความเข้าใจผิดและแก้ไขปัญหาได้ทันที
5) ข้อมูลที่คุณต้องการจากเราเพื่อให้งานของคุณประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
การสร้างการสนทนาเปิดให้ทีมงานผลิตงานได้รวบรวมรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของงานของคุณ ความต้องการทางเทคนิค และความชอบใจทางโลจิสติก การให้ข้อมูลอย่างครบถ้วนล่วงหน้าช่วยให้พวกเขาสามารถปรับปรุงบริการของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพและคาดการณ์ปัญหาที่เป็นไปได้
6) คุณสามารถให้ตัวอย่างของเหตุการณ์ที่คล้ายกันที่คุณเคยสนับสนุนในสถานที่นี้ได้ไหม?
การทบทวนประสบการณ์การจัดงานในอดีตช่วยวัดความคุ้นเคยของบริษัทผลิตงานกับสถานที่และความสามารถในการเอาชนะความท้าทายที่เป็นไปได้ ข้อมูลจากความร่วมมือในอดีตนั้นเสริมความมั่นใจที่มีค่าและอาจกระตุ้นไอเดียใหม่เพื่อการดำเนินงานงานกิจกรรม
7) คุณมีบริการสนับสนุนทางเทคนิคในที่ตั้งตลอดงานไหม?
การทราบว่าทีมงานผลิตงานจะมีบุคคลที่เฉพาะที่ตำแหน่งให้บริการในที่ตั้งเป็นประโยชน์แก่ผู้วางแผนงานและผู้เข้าร่วมงาน การให้การช่วยเหลือทางเทคนิคที่รวดเร็วสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ ได้ทันที ทำให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีการขัดจังหวะ
8) คุณสามารถแนะนำการปรับปรุงหรือการปรับปรุงพิเศษที่เกี่ยวกับสถานที่ได้หรือไม่?
การใช้ประโยชน์จากความรู้ความคุ้นเคยของทีมงานผลิตงานกับสถานที่ คำถามนี้กระตุ้นคำแนะนำเพื่อสูงสุดการใช้ประโยชน์ของพื้นที่และการตั้งค่าเทคนิค ความคิดของพวกเขาอาจเปิดเผยโอกาสที่ซ่อนอยู่หรือแก้ไขปัญหาโลจิสติกที่เกี่ยวข้องกับสถานที่
9) คุณมีกลยุทธ์หรือตัวเลือกแพ็คเกจที่คุ้มค่าเฉพาะสำหรับงานของเราไหม?
การสำรวจวิธีการประหยัดต้นทุนและการเสนอแพ็คเกจที่ปรับให้เข้ากับความต้องการงานของคุณ ช่วยให้การจัดสรรงบประมาณและการเพิ่มมูลค่าได้มากที่สุด โดยการร่วมมือกับทีมงานผลิตงานเพื่อตรวจสอบมาตรการประหยัดค่าใช้จ่ายคุณสามารถบรรลุเป้าหมายของงานโดยไม่เสียสมรสหรือผลกระทบ
10) สิ่งที่ทำให้สถานที่ของคุณมีเอกลักษณ์เป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับสถานที่อื่นๆ?
การเข้าใจว่าสถานที่ต่างจากกันอย่างไรสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับความสามารถและภูมิลักษณ์ที่มีศักยภาพในการสร้างประสบการณ์งานที่ยิ่งใหญ่ ไม่ว่าจะเป็นลักษณะสถาปัตยกรรม, นวัตกรรมทางเทคโนโลยี, หรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่เป็นเอกลักษณ์ของสถานที่ การทราบเกี่ยวกับคุณลักษณะที่แตกต่างของสถานที่สามารถแนะนำการตัดสินใจในการวางแผนงานและเพิ่มความพึงพอใจของแขกได้โดยมากที่สุด
เมื่อจบการสื่อสารเป็นถนนทางสองทาง
คำถามสุดท้ายที่จะลงจบ…
ข้อมูลที่คุณต้องการจากฉันคืออะไร? ผู้จัดงานงานของคุณอาจมีคำถามบางข้อที่คุณต้องการเพื่อให้เกิดความคิดบางอย่าง การสนทนาที่สำคัญนี้จะทำให้พวกเขามีความเข้าใจที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในภายหลัง โดยใช้คำถามที่เป็นประโยชน์นี้ในการเยี่ยมชมสถานที่ของคุณคุณสามารถนำการเลือกสถานที่อย่างมั่นใจและสร้างพันธมิตรภาพร่วมกับพันธมิตรในการผลิตงานของคุณ
Comments