สิ่งต่างๆ ที่นำมาเป็นส่วนเสริมเพิ่มเติมสำหรับการจัดอีเว้นต์แบบซึ่งหน้าในลักษณะดั้งเดิม อีเว้นต์เสมือนจริงนั้นได้กลายมาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับอีเว้นต์ทางธุรกิจทุกอีเว้นต์อย่างรวดเร็ว อีเว้นต์เสมือนจริง คือ การจัดงานพบปะกัน ซึ่งจัดขึ้นในรูปแบบออนไลน์ทดแทนการจัดอีเว้นต์ในสถานที่จริง สำหรับรูปแบบของอีเว้นต์เหล่านี้นั้น มีรูปแบบของการจัดอีเว้นต์ตั้งแต่การพบปะที่มีขนาดเล็ก ไปจนถึงการพบประขนาดใหญ่ ซึ่งมีผู้เข้าร่วมอีเว้นต์หลายพันคน มีแนวทางหรือวิธีการมากมายในการจัดอีเว้นต์ของคุณในรูปแบบออนไลน์ แม้ว่าอีเว้นต์บางส่วนที่เราเรียกว่าเป็นอีเว้นต์แบบไฮบริด นอกจากนี้ ยังอาจจะมีความท้าทายมากมายที่ต้องก้าวข้ามไปให้ได้ในฐานะที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดอีเว้นต์เสมือนจริง ทีมงานของพวกเราได้พัฒนาเคล็ดลับ เทคนิค และเทคโนโลยีต่างๆ ในภาพรวม เพื่อสามารถที่จะนำเสนออีเว้นต์ออนไลน์ของคุณให้สามารถที่จะประสบความสำเร็จได้
เริ่มต้นด้วยแผนงาน
เฉกเช่นเดียวกับอีเว้นต์อื่นๆ แผนงานของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จให้เริ่มต้นด้วยการตั้งคำถามที่มีความสำคัญกับตัวคุณเอง:
- อีเว้นต์เป็นอีเว้นต์สด เป็นที่ต้องการ หรือเป็นทั้งสองประการหรือไม่?
- สามารถเข้าถึงการจัดงาน หรือ เป็นอีเว้นต์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายหรือไม่?
- ช่วงเวลาใดเป็นช่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการจัดงาน?
- ต้องมีการดำเนินการเกี่ยวกับการลงทะเบียนอีเว้นต์หรือไม่?
- คุณจะโปรโมทอีเว้นต์อย่างไร และจะเริ่มดำเนินการได้เมื่อไหร่?
- คุณต้องการการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมอีเว้นต์ การสื่อสารแบบสองทาง หรือการสำรวจความคิดเห็น หรือไม่?
- อีเว้นต์จะมีการถ่ายทำได้ที่ใด?
- มีพิธีกรแบบทางไกลหรือไม่?ผู้เข้าร่วมอยู่ในท้องที่นั้นหรือไม่? ผู้เข้าร่วมอยู่ในเขตเวลาใด?
- คุณมีการวางแผนที่จะทำงานร่วมกับผู้ให้การสนับสนุน หรือหุ้นส่วนอื่นๆ หรือไม่?
- คุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถที่จะบันทึกอีเว้นต์เมื่ออีเว้นต์ได้สิ้นสุดลงหรือไม่?
- คุณต้องการติดตามผลเกี่ยวกับการวิเคราะห์และข้อมูลประเภทใด?
ทั้งนี้ คำถามเหล่านี้เป็นเพียงคำถามไม่กี่คำถามเท่านั้นที่จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบอีเว้นต์เสมือนจริงของคุณได้ทีมของเราจะทำงานให้สอดคล้องกับชุดคำถามที่ถามคุณ เพื่อช่วยในการกำหนดแนวทางวิธีการในการแก้ไขปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับอีเว้นต์เสมือนจิงตามความประสงค์ของคุณ
เลือกวันและเวลาอย่างพิถีพิถัน
สำหรับการเลือกวันและเวลาที่มีความเหมาะสมในการจัดอีเว้นต์ของคุณเป็นสิ่งมีมีความสำคัญอย่างยิ่งยวด โดยเฉพาะการจัดอีเว้นต์ไลฟ์สดของคุณทั้งนี้ ก่อนที่คุณจะส่งคำเชิญ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่จัดอีเว้นต์ดังกล่าวนั้นไม่ได้ตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์ โดยหากผู้เข้าร่วมอีเว้นต์มีแนวโน้มที่จะเป็นชาวต่างประเทศแล้วนั้น ให้จัดสรรเวลาที่ช่วยให้เขาเหล่านั้นสามารถล็อกอินเข้าสู่ระบบให้ได้ ซึ่งไม่ควรเป็นช่วงเวลากลางดึกหรือช่วงเวลาของวันหยุดสุดสัปดาห์ของพวกเขาสำหรับการจัดอีเว้นต์ระดับโลกที่ไม่สามารถจัดสรรหรือหาเวลาที่เหมาะกับทุกคนได้แล้วนั้น กรุณาพิจารณาว่า เนื้อหานั้นมีความพร้อมในการเข้าถึงสำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ หลังจากอีเว้นต์นั้นสิ้นสุดลงสำหรับแนวทางการแก้ไขของอีเว้นต์เสมือนจริงและอีเว้นต์แบบไฮบริดจำนวนมาก ตั้งแต่การประชุมผ่านทางวิดีโอเบื้องต้น ไปจนถึงการสัมมนาผ่านเว็บแบบมืออาชีพ แนวทางแก้ไขคือความสามารถในการบันทึกอีเว้นต์ กรุณาจำไว้ว่า หากคุณกำลังจัดอีเว้นต์เสมือนจริงที่อีเว้นต์มีขนาดเล็ก หรืองานที่ผู้เข้าร่วมอีเว้นต์อาจมีส่วนร่วมในการสนทนานั้น สำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดอีเว้นต์ คือ คุณจะต้องแจ้งให้ทุกคนทราบว่า คุณกำลังทำการบันทึกกิจกรรรมนั้นอยู่ทั้งนี้ หากคุณต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการจัดอีเว้นต์เสมือนจริง คุณสามารถเข้าไปอ่านบทความเกี่ยวกับเคล็ดลับ 10 ประการสำหรับการประชุมทางวิดีโออย่างมีประสิทธิภาพของเราได้
การออกแบบอย่างมืออาชีพสำหรับเว็บไซต์และการสื่อสารแบบเสมือนจริงของคุณ
อย่างไรก็ตาม หากคุณประสงค์ที่จะให้การจัดอีเว้นต์ของคุณดูเป็นมืออาชีพ คุณจำเป็นจะต้องใช้บริการมืออาชีพและผู้ที่มีประสบการณ์ รายละเอียดทั้งหมดนี้รวมทุกอย่าง ตั้งแต่การลงทะเบียน การชำระเงิน (และขั้นตอน) เนื้อหา ชีวประวัติของผู้นำเสนอ และกราฟฟิกครอบคลุมไปถึงรูปแบบสตรีมมิงสำหรับการปรับแต่ง และสัญลักษณ์ เช่น โลโก และสีของสัญลักษณ์ ตลอดจนรายละเอียดของผู้ที่ให้การสนับสนุน Encore การนำเสนอแนวทางการแก้ไขอีเว้นต์เสมือนจริง และอีเว้นต์แบบไฮบริดระดับมืออาชีพ เพื่อสร้างประสบการณ์รับรู้เกี่ยวกับตราสัญลักษณ์หรือสินค้าให้กับผู้ชมของคุณผ่านทางสื่อออนไลน์
การสนับสนุนส่งเสริมการจัดอีเว้นต์
ทั้งนี้ จะเห็นได้อย่างชัดเจนว่า คุณจำเป็นต้องแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่า อีเว้นต์ที่จัดกำลังจะเกิดขึ้น แต่แนวทางหรือวิธีที่คุณโปรโมตอีเว้นต์ดังกล่าวมีความสำคัญเพื่อให้คนรับรู้เกี่ยวกับการลงทะเบียนหรือซื้อตั๋วเข้าร่วมอีเว้นต์ ทำไมพวกเขาควรเข้าร่วมอีเว้นต์? ใครเป็นคนพูด? พวกเขาจะเรียนรู้อะไรบ้าง?ทั้งนี้ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่า รายละเอียดเกี่ยวกับผลประโยชน์ และ ROI มีความชัดเจนในช่วงระหว่างการโปรโมตอีเว้นต์ของคุณ
กรุณาแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับอีเว้นต์ทางอีเมล การโฆษณาและสื่อโซเชียลมีเดียกรุณาเลือกสื่อมีเดียของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่า คุณจะสามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ นอกจากนี้ การวางแผนเกี่ยวกับตารางเวลาในการสื่อสารของคุณควรดำเนินการอย่างรอบคอบ และการดำเดินการควรเข้มข้นมากยิ่งขึ้นเมื่อใกล้ถึงช่วงกำหนดวันในการลงทะเบียน และช่วงเวลาที่การขายตั๋วใกล้ถึงกำหนด
ทั้งนี้ หากคุณได้ทำงานร่วมกับหุ้นส่วนหรือผู้ให้การสนับสนุน กรุณาแจ้งให้เขาเหล่านั้นช่วยคุณโปรโมตอีเว้นต์ด้วย และขอให้เขาเหล่านั้นโปรโมตอีเว้นต์ผ่านช่องทางของพวกเขาด้วยอย่างไรก็ตาม ยิ่งคุณประชาสัมพันธ์มากขึ้นเท่าไร กลุ่มคนต่าง ๆ ก็จะสามารถเข้าถึงคุณได้มากขึ้นเท่านั้น
การบอกปากต่อปากเป็นการสร้างโอกาสที่เพิ่มขึ้น ให้จำนวนผู้ชมอีเว้นต์ของคุณมากขึ้นเรื่อยๆ จัดข้อเสนอพิเศษเพื่อส่งเสริมการขายให้กับผู้ที่มาเข้าร่วมอีเว้นต์เมื่อปีที่แล้ว หากเขาเหล่านั้นนำเพื่อนมาร่วมอีเว้นต์ในปีนี้ด้วยนอกจากนี้ ข้อเสนอในการส่งเสริมการขายอื่น ๆ เช่น การมอบราคาพิเศษสำหรับการจองเป็นกลุ่มแรกๆ
การสร้างรายรับด้วยสปอนเซอร์
ทั้งนี้ เนื่องจากศักยภาพของผู้ชมที่เพิ่มมากยิ่งขึ้นอย่างทวีคูณสำหรับห้วงเวลาและระยะทางมีเหลื่อมกัน อีเว้นต์ของคุณอาจมีดวงตานับล้านจับจ้องอยู่ ทั้งนี้ จึงอาจจะเป็นโอกาสที่ดึงดูผู้สนับสนุนสำหรับแบรนด์ที่เหมาะสมอย่างไรก็ตาม การให้การสนับสนุนอาจจะเป็นแหล่งรายได้ที่มีประสิทธิผล เพื่อที่จะสามารถเพิ่ม ROI ของอีเว้นต์ของคุณได้
การให้การสนับสนุนก่อให้เกิดประโยชน์อื่นๆ ได้อีก เช่น การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับบริษัท ซึ่งเป็นหุ้นส่วนในการแบ่งปันค่านิยมร่วมของคุณ หรือ การสร้างความบันเทิงให้แก่ผู้ชมของคุณ เนื่องจากผู้ที่ให้การสนับสนุนจะสามารถสร้างคุณค่าได้อย่างสร้างสรรค์ พวกเราทุกคนดู Superbowl สำหรับการโฆษณาใช่หรือไม่?
สำหรับข้อได้เปรียบหลักของการสนับสนุนแบบสื่อออนไลน์ที่มีมากกว่ารูปแบบในการสนับสนุนแบบเดิมๆ เช่น แผ่นป้ายแบนเนอร์ และประกาศอีเว้นต์ ซึ่งรูปแบบใหม่เป็นการสร้างโอกาสที่ให้เห็นถึงประโยชน์แก่ผู้ให้สนับสนุนผ่านทางข้อมูลของสื่อดิจิทัลออนไลน์นอกจากนี้แล้ว ข้อตกลงเกี่ยวกับการสนับสนุนอื่น ๆ นั้น ยังสามารถช่วยให้คุณได้แบ่งปันข้อมูลลูกค้า เช่น ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการลงทะเบียน เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดสำหรับรายละเอียดตั้งแต่องค์ประกอบของแบรนด์บนเว็บไซต์ของอีเว้นต์ ไปจนถึงข้อมูลเกี่ยวกับคำบรรยายภาพ และกลุ่มข้อมูลในสตรีม รวมถึงข้อมูลดิจิทัลนั้น ทางเราได้มีการแชร์กลยุทธ์ 10 ประการ ในการให้การสนับสนุนอีเว้นต์เสมือนจริงเพื่อช่วยเพิ่มรายได้
การป้องกันปัญหาทางด้านเทคนิค
อย่างไรก็ตาม หลังจากที่คุณได้เตรียมงานอย่างหลัก ไม่มีอะไรที่จะร้ายแรงไปกว่าการไม่สามารถเข้าถึงสื่ออุปกรณ์ต่างๆ เช่น หน้าจอไม่แสดงผล เสียงไม่ชัดเจน เว็บไซต์ขัดข้อง หรือการลงทะเบียนเต็ม
กรุณาเลือกใช้บริการบริษัทด้านเทคโนโลยีจัดงานอีเว้นต์ที่มีชื่อเสียง และเป็นบริษัทที่มีประสบการณ์ในการจัดอีเว้นต์ตามรูปแบบที่คุณต้องการกรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่า ทุกสิ่งอย่างได้จัดเตรียมไว้อย่างครบถ้วน เพื่อให้การจัดอีเว้นต์ในวันนั้นเป็นไปด้วยความราบรื่น และปัญหาทางเทคนิคต่างๆ สามารถได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วทันเวลา
อินเทอร์เน็ตที่เร็วเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้นำเสนอในรูปแบบทางไกล รูปแบบสตูดิโอ และสำหรับผู้เข้าร่วมอีเว้นต์อย่างไรก็ตาม คุณอาจจะไม่สามารถทำอะไรได้ หากอินเทอร์เน็ตของผู้เข้าร่วมอีเว้นต์แบบออนไลน์ไม่เร็วพอ แต่หากเขาเหล่านั้นได้จ่ายเงินเพื่อเข้าร่วมอีเว้นต์การถ่ายทอดสดแล้ว ควรมีการบันทึกไว้เป็นข้อมูลสำรอง เพื่อให้เขาเหล่านั้นสามารถที่จะเข้ารับชมได้เมื่ออินเทอร์เน็ตของเขาดีขึ้น
ถ้าหากเป็นไปได้ ให้ทำการซ้อมการจัดอีเว้นต์เสียก่อนกรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่า การสลับสับเปลี่ยนระหว่างผู้นำเสนอวิดีโอ สไลด์ และอื่น ๆ สามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่นรูปแบบการแก้ไขอีเว้นต์เสมือนจริงของ Encore มีการจัดเวทีเสมือนจริงเพื่อให้สามารถแน่ใจได้ว่า การนำเสนอของผู้บรรยายแต่ละคุณสามารถที่จะปรับให้เหมาะสมที่สุด และช่วยกำหนดทิศทางโดยรวมของอีเว้นต์เสมือนจริง
การมีปฏิสัมพันธ์และการมีส่วนร่วม
อีเว้นต์เหล่านี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมอีเว้นต์ของคุณสามารถมีส่วนร่วมได้อย่างทรงพลังผู้เข้าร่วมอีเว้นต์สามารถเพิ่มการเรียนรู้ จดจำเนื้อหาของคุณ และเพิ่มความสนใจ รวมทั้งแนวโน้มที่จะทำให้เขาเหล่านั้นกลับมาร่วมอีเว้นต์อีกครั้ง หากประสบการณ์นั้นเป็นประสบการไปในทางบวกทั้งนี้ มีหลายวิธีที่คุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายได้
รูปแบบการถามตอบเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการมีส่วนร่วมกับผู้ที่รับชม และทำให้พวกเขาเหล่านั้นได้รับประโยชน์เพิ่มเติม ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดและครอบคลุมเนื้อหาที่ผู้เข้าร่วมอีเว้นต์ต้องการที่จะทราบได้อย่างแท้จริง
อย่างไรก็ตาม รูปแบบในการการสำรวจความคิดเห็นแบบไลฟ์สด ก็เป็นอีกรูปแบบและวิธีหนึ่งที่ดี ที่จะทำให้ผู้เข้าร่วมอีเว้นต์มีส่วนร่วมในอีเว้นต์ และยังเป็นส่วนหนึ่งของอีเว้นต์ที่ทำให้เขาเหล่านั้นสามารถโหวต และตั้งคำถามได้อีกด้วย นอกจากนี้ การแสดงผลการสำรวจและผลของแบบสำรวจแบบไลฟ์สดบนหน้าจอ ยังช่วยกระตุ้นให้เกิดการสนทนาอภิปรายเพิ่มเติมได้อีกด้วยแอปพลิเคชันสตรีมมิง Chime Live ของเรา มีลักษณะของคุณสมบัติที่มีความหลากหลาย รวมทั้งถูกออกแบบมาเพื่อให้สามารถรักษาระดับการมีส่วนร่วมในระหว่างอีเว้นต์เสมือนจริงหรืออีเว้นต์แบบไฮบริด
การวัดวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่
การวัดผลอีเว้นต์ของคุณก่อให้เกิดประโยชน์หลายประการคุณสามารถที่จะแสดงให้เห็นผลตอบแทนที่ได้รับแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และผู้ที่ให้สนับสนุน เพื่อแสดงให้เห็นถึงจำนวนของผู้ชมที่เข้าร่วมอีเว้นต์ จำนวนผู้ชมที่เข้าร่วมในปีที่แล้วระยะเวลาของผู้ชม เซสชันใดที่เข้าชม จำนวนการเปิดเข้ารับชม ฯลฯทั้งนี้ จะเห็นได้ชัดว่า เป็นประโยชน์ต่อผู้ให้สนับสนุนในการแสดงแบรนด์ของพวกเขา การคลิกไปที่เว็บไซต์ของพวกเขาและประโยชน์อื่นๆ
อย่างไรก็ตาม มีข้อมูลในเชิงลึกที่มีประโยชน์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากอีเว้นต์ออนไลน์ รวมถึงจำนวนคนที่เปิดเช้ารับชมและจำนวนคนคลิกไปยังอีเมลของคุณ จำนวนคนที่เข้าไปยังเว็บไซต์เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมในการลงทะเบียน ผู้ใช้งานเข้ามาที่เว็บไซต์ของคุณอย่างไร – อีเมลกับโซเชียลมีเดีย การสนับสนุนหุ้นส่วน เป็นต้น ..
การสำรวจติดตามผล
คุณจะไม่ทราบเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้ชมออนไลน์ของคุณเลยหากคุณไม่ถามเขาเหล่านั้น!ทั้งนี้ แบบสำรวจหลังจากการจัดอีเว้นต์จะเป็นวิธีที่ดีในการรับฟังความคิดเห็นเกี่ยวกับอีเว้นต์ของคุณ เพื่อต้องการที่จะทราบว่า พวกเขาเหล่านั้นประสบกับปัญหาทางเทคนิคใดบ้างช่วงวันที่จัดอีเว้นต์ หรือในระหว่างการลงทะเบียนคุณสามารถเปิดให้มีการความคิดเห็นที่ยาวขึ้นในเว็บไซต์ของคุณ และช่องทางสื่อสารไปถึงคุณ เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการส่งเสริมการขายสำหรับการอีเว้นต์ในปีถัดไป
คุณสามารถที่จะเพิ่มจำนวนการตอบได้ โดยใช้วิธีการเสนอรางวัลให้แก่ผู้ตอบ ซึ่งรางวัลอาจเป็นหนังสือ ไปจนถึงของขวัญระดับพรีเมียม เช่น การพักค้างคืนในโรงแรมระดับห้าดาว
สำหรับผลการคำตอบแบบสำรวจอาจใช้เป็นอีกแนวทางหนึ่งในการแสดงผลตอบแทนไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการจัดอีเว้นต์ของคุณ ยกตัวอย่างเช่น 95% ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่า เขาพึงพอใจกับอีเว้นต์นี้ และจะแนะนำเกี่ยวกับอีเว้นต์นี้ให้เพื่อนร่วมงานทราบ และเขาจะเข้าร่วมอีเว้นต์ในปีถัดไป
เป็นพันธมิตรกับผู้เชี่ยวชาญในการจัดอีเว้นต์เสมือนจริงของเอเชีย
อย่างไรก็ตาม มีแนวทางที่แตกต่างกันในการนำอีเว้นต์ออนไลน์ไปสู่ผลสำเร็จ และทุกอย่างจะต้องเริ่มต้นด้วยก้าวแรก ทั้งนี้ ในทั่วทั้งทวีปเอเชียนั้น Encore ได้ช่วยให้แบรนด์หลายร้อยแห่งประสบผลความสำเร็จในการจัดอีเว้นต์เสมือนจริง และอีเว้นต์แบบไฮบริด นอกจากนี้ ยังช่วยแบรนด์สำคัญต่างๆทางเราได้มีการพัฒนารูปแบบแนวทางแก้ไขต่างๆ ในการจัดงานเสมือนจริง เพื่อตอบสนองความต้องการของอีเว้นต์ที่มีความแตกต่างกันไป ตั้งแต่การประชุมทางวิดีโอระยะไกลในห้องประชุม ไปจนถึงการสัมมนาออนไลน์แบบอินเตอร์แอคทีฟเพื่อสัมมนาเนื้อหาทางออนไลน์สำหรับงานแสดงสินค้าขนาดใหญ่เป็นระยะเวลาหลายวัน ตลอดไปจนถึง “องค์ประกอบเสริมต่างๆ” ของการออกอากาศทางเว็บไซต์ โดยสิ่งที่มความสำคัญที่สุด คือ เมื่อคุณเป็นหุ้นส่วนกับ Encore คุณจะเพลิดเพลินไปกับอีเว้นต์ของคุณภายใต้การกำกับดูแลของผู้เชี่ยวชาญอย่างมืออาชีพ ที่จะคอยให้คำแนะนำในการวางแผน การผลิตรายการ และการจัดเวทีเสมือนจริง เพื่อให้สามารถที่จะแน่ใจได้ว่า การดำเนินอีเว้นต์ต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่น ทั้งนี้ อีเว้นต์ที่จะประสบความสำเร็จได้นั้น จะต้องเริ่มต้นด้วยการสนทนา ดังนั้น ติดต่อมาหาเราได้ในวันนี้ – ติดต่อโดยการส่งข้อสอบถามแบบออนไลน์
Comments