10 แนวคิดในการอ้างอิงถึงผู้สนับสนุนบนอีเว้นท์ออนไลน์และแบบไฮบริดเพื่อเพิ่มรายได้

10 กลยุทธ์ที่คุณสามารถทำได้ง่ายๆเพื่อเพิ่มรายได้ให้กับออนไลน์อีเว้นท์ของคุณ ผู้จัดงานหลายๆท่านเริ่มที่จะเปลี่ยนไปจัดงานแบบออนไลน์หรือไฮบริดเราจึงมองเห็นโอกาสที่จะจัดหาแนวทางใหม่ที่จะทำให้ผู้เข้าร่วมงานได้รับประสบการณ์แบบใหม่และเต็มที่ที่สุด แน่นอนว่าจำนวนผู้เข้าชมจะก้าวกระโดดมากกว่าเดิมเพราะไม่มีเรื่องของเวลาหรือระยะทางเข้ามาเกี่ยวข้อง อีเว้นท์ของคุณที่มีผู้สนใจเข้าชมเป็นจำนวนมากอาจกลายเป็นโอกาสที่น่าสนใจของแบรนด์ที่เหมาะสมในการสนับสนุน การได้รับการสนับสนุนอาจเป็นกระแสรายได้ที่มีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มผลตอบแทนการลงทุนให้กับอีเว้นท์ของคุณ

การมีผู้สนับสนุนก็มีประโยชน์อื่นๆอีกด้วยเช่นการสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับบริษัทหรือแบรนด์ที่แบ่งปันค่านิยมของบริษัทคุณให้ผู้เข้าร่วมงานได้เห็นในรูปแบบใหม่ที่สร้างสรรค์และบันเทิง เนื่องจากผู้สนับสนุนก็ต้องการโอกาสที่จะแสดงศักยภาพของตนเองให้ผู้เข้าชมได้เห็น

การให้ข้อมูลที่ถูกต้องและชัดเจนกับผู้สนับสนุนเพื่อแสดงผลการตอบแทนการลงทุนถือเป็นปัจจัยหลักในอีเว้นท์ออนไลน์มากกว่าการโน้มน้าวในรูปแบบเดิมเช่นการติดป้ายแบนเนอร์ ข้อตกลงระหว่างบริษัทกับผู้สนับสนุนยังสามารถรวมถึงการแบ่งปันรายชื่อผู้เข้าร่วมงานเพื่อจุดประสงค์ในด้านการตลาดของผู้สนับสนุน คุณสามารถโน้มน้าวผู้สนับสนุนได้ง่ายโดยการเสนอผลตอบแทนการลงทุนในรูปแบบของอีเว้นท์ออนไลน์ที่กล่าวมาเบื้องต้นที่สามารถติดตามได้อย่างง่ายดายและมีโอกาสสูงกว่าการสนับสนุนในรูปแบบเดิม

คุณสามารถเสนออะไรให้กับผู้สนับสนุนได้บ้าง ?

เริ่มต้นจากการมองที่ทรัพย์สมบัติที่เรามีและสถานที่ที่สามารถนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ ก่อนอื่นเราต้องเข้าใจว่าปัจจัยหลักของอีเว้นท์ออนไลน์คือผู้เข้าร่วมงานเพราะฉะนั้นกฏเหล็กของการอ้างอิงผู้สนับสนุนคือต้องทำให้บรรยากาศเป็นธรรมชาติมากที่สุด หลีกเลี่ยงการฝืนและอัดผู้สนับสนุนลงไปเพราะมันจะทำให้อีเว้นท์ดูเหมือนเจาะจงเพื่อการขายมากไปและทำให้ดูเหมือนการสแปม

นี่คือ 10 แนวคิดที่จะช่วยผลักดันการสนับสนุนของอีเว้นท์ออนไลน์หรือไฮบิดอีเว้นท์เพื่อเพิ่มผลตอบแทนการลงทุน, ผลักดันการมีส่วมร่วมและปฏิสัมพันธ์, สร้างความสัมพันธ์, การวางตำแหน่งและผลลัพธ์เชิงบวก

1. การใส่แบรนด์เข้าไปในสไลด์ของเอกสารนำเสนอหรือฝังเข้าไปในหน้าต่างวิดีโอสตรีมมิ่ง

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการอ้างอิงแบรนด์ผู้สนับสนุนคือการนำโลโก้ของแบรนด์เข้าไปเป็นส่วนหนึ่งของแม่แบบหรือเท็มเพลทของเว็บไซต์ ตัวอย่างเช่นการใส่โลโก้หรือข้อความเข้าไปในช่วงบนหรือช่วงล่างของเว็บไซต์ถ่ายทอดสดนั้น เช่น “อีเว้นท์นี้นำเสนอนี้ร่วมกับบริษัทX ผู้สนับสนุนหลักอย่างเป็นทางการ”

2. ใช้โลโก้ของผู้สนับสนุนเป็นพื้นหลังการถ่ายทอดสด

วิดีโอเป็นจุดสนใจหลักของการถ่ายทอดสดซึ่งการใช้โลโก้เป็นพื้นหลังเป็นอะไรที่สามารถทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพสูงในการอ้างอิงถึงผู้สนับสนุน พื้นหลังวิดีโอถ่ายทอดสดก็เสมือนกับแบ็คดรอปของงานอีเว้นท์ทั่วไป ผู้สนับสนุนยังสามารถเพิ่มความน่าสนใจของพื้นหลังได้เช่นการใส่โลโก้เป็นลายน้ำซ้ำๆกันหรืออาจจะเป็นดีไซน์ที่แปลกใหม่ตามความคิดสร้างสรรค์ ถ้าอีเว้นท์นั้นมีวิทยากรหลายท่านคุณยังสามารถเสนอให้เปลี่ยนพื้นพื้นหลังเฉพาะสำหรับวิทยากรท่านนั้นๆได้อีกด้วยเพื่อให้ตัวสตรีมมิ่งมีความน่าสนใจมากขึ้น ข้อมูลที่คุณสามารถส่งให้ผู้สนับสนุนเพื่อยืนยันประสิทธิภาพและผลตอบแทนการลงทุนของอีเว้นท์นั้นได้แก่ จำนวนผู้เข้าชม, ความประทับใจ, เวลาการมีส่วนร่วม, และอื่นๆ

3. โฆษณาแบนเนอร์บนเว็บไซต์หรืออีเว้นท์แอพ

หากอีเว้นท์ของคุณเป็นการถ่ายทอดสดหรือแม้แต่เว็บไซต์ปกติที่ลูกค้าสามารถเข้าชมเมื่อไหร่ก็ได้ การใส่โฆษณาแบนเนอร์เป็นทางเลือกที่ดีมากทางหนึ่งเพื่อทำกำไรให้กับอีเว้นท์ ทางเลือกนี้เป็นโอกาสที่คุณสามารถเสนอให้แบรนด์หรือบริษัทต่างๆนำเนื้อหาของตัวเองเข้ามาใส่ คุณสามารถรวบรวมและนำเสนอข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อผู้สนับสนุนเช่น ตัวเลขของบุคคลที่สนใจอีเว้นท์, ระยะเวลาที่ผู้เข้าชมจะอยู่บนหน้าต่างนั้นๆ, บุคคลสำคัญที่จะเข้าร่วมงาน, จำนวนคลิกของผู้เข้าชม, ประเภทของผู้เข้าชม และอื่นๆ เพื่อให้ผู้สนับสนุนมองเห็นผลตอบแทนการลงทุนได้ชัดเจนมากขึ้น วิทยากรบางท่านอาจจะสนใจตัวเลือกนี้เพื่อโปรโมทธรุกิจของเขาเอง หรือคุณอาจจะเสนอพื้นที่นี้ให้ซัพพลายเยอร์เพื่อส่วนลดการบริการ

โอกาสการนำแบนเนอร์เข้ามาใส่แทรกในตัวอีเว้นท์มีมากมายเช่นในหน้าต่างลงทะเบียน หน้าต่างนี้เป็นหน้าต่างที่น่าสนใจที่สุดในการแทรกแบนเนอร์เพราะผู้สนใจเข้าร่วมงานทุกคนต้องเข้ามาในหน้าต่างนี้เพื่อลงทะเบียนเข้าร่วมงาน นอกจากนั้นคุณยังสามารถทำข้อตกลงเพื่อแชร์ข้อมูลของผู้ลงทะเบียนให้กับผู้สนับสนุนได้เพื่อผลประโยชน์เพิ่มเติม หากคุณทำข้อตกลงนี้คุณควรจะรวมวิธีการใช้ข้อมูลส่วนนี้ลงในข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรให้ชัดเจนเพื่อให้มั่นใจว่าคุณทำตามกฏระเบียบหรือพรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล สุดท้ายแล้วคุณคงไม่อยากเสี่ยงให้ข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหลเพียงเพราะอยากได้ผู้สนับสนุนงานอีเว้นท์นั้นๆ

การใช้อีเว้นท์แอพเป็นสิ่งที่ใช้กันโดยทั่วไปในปัจจุบัน โดยอีเว้นท์แอพนี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการให้ผู้เข้าร่วมงานมีปฏิสัมพันธ์กับอีเว้นท์มากขึ้น อีเว้นท์แอพเป็นทางออกที่สะดวกในการใช้เป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลของอีเว้นท์เช่นเวลาจัดงาน, ข้อมูลวิทยากร และอื่นๆที่ผู้เข้าชมสามารถเข้าถึงได้ทันที และยังเป็นโอกาสสำหรับแทรกข้อมูลผู้สนับสนุนหรือโฆษณาเช่น แบนเนอร์โฆษณา, ป๊อปอัพ, ข้อความจากผู้สนับสนุน, หรือโลโก้บนหลากหลายหน้าต่างของแอพ

โอกาสสำหรับการแทรกสื่อโฆษณาต่างๆหรือผู้สนับสนุนบนอีเว้นท์แอพอาจมีมากมายกว่าที่คุณคิด คุณสามารถติดต่อผู้ให้บริการอีเว้นท์แอพเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมว่าทางเลือกของคุณมีอะไรบ้าง

4.แทรกวิดีโอโฆษณาของผู้สนับสนุน

นอกจากใส่โฆษณาในรูปแบบของแบนเนอร์แล้วคุณยังสามารถแทรกวิดีโอของผู้สนับสนุนได้ด้วย หากผู้สนับสนุนสนใจคุณยังสามารถกำหนดให้วิดีโอเล่นระหว่างการนำเสนอของวิทยากรแต่ละท่าน, ก่อนเข้าไปในห้องเบรกเอ้าท์ หรือเล่นวิดีโอก่อนการถ่ายทอดสดจะเริ่ม คุณสามารถให้ข้อมูลผู้สนับสนุนในรูปแบบของสถิติเพื่อพิจรณาผลตอบแทนการลงทุนในรูปแบบเดียวกันกับแบนเนอร์ ตัววิดีโอนั้นสามารถฝังเข้าไปบนหน้าเว็บไซต์ของอีเว้นท์, อีเว้นท์แอพ หรือด้านล่างของอีเมลเชิญชวน

5. การกล่าวถึงผู้สนับสนุนในช่วงถ่ายทอดสด

“อีเว้นท์นี้สนับสนุนโดย…..”

เป็นการกล่าวถึงผู้สนับสนุนอย่างชัดเจนที่สุดโดยเฉพาะถ้ากล่าวถึงผู้สนับสนุนตอนต้นของอีเว้นท์ คุณสามารถการันตีได้เลยว่า 90%ของผู้เข้าร่วมจะได้ยินข้อมูลส่วนนี้อ้างอิงจากสถิติเฉลี่ยของข้อมูลผู้เข้าชม คุณยังสามารถเพิ่มความมั่นใจว่าผู้ชมจะได้รับข้อมูลส่วนนี้โดยการขึ้นโลโก้ของผู้สนับสนุนในวิดีโอถ่ายทอดสดช่วงที่กล่าวถึง และอ่านตามบทพูดที่ได้รับจากผู้สนับสนุน

หากผู้สนับสนุนอยากให้อีเว้นท์นั้นมีความน่าสนใจมากขึ้น คุณยังสามารถขอให้ผู้สนับสนุน สนับสนุนช่วงของการรวมกลุ่มทำกิจกรรมหรือ Networking, ช่วงเปิดบทสนทนาเพื่อทำลายความเงียบ หรือช่วงเบรกเอ้าท์ ตัวอย่างเช่น ชาลิปตัน (Lipton Ice Tea) อาจจะสนับสนุนช่วงการเปิดบทสนทนาโดยการให้ผู้เข้าร่วมอีเว้นท์และวิทยากรแนะนำตัวเองและตอบคำถามสนุกๆเล็กน้อยเพื่อทำลายความประหม่าและความตึงเครียดของบรรยากาศ คุณอาจจะขอให้ Wriggly gum สนับสนุนเซสชั่นโยคะ เพราะแน่นอนว่าหลังจากการฟังถ่ายทอดสดไปแล้ว 2 ชั่วโมงผู้เข้าชมน่าเหนื่อยและเริ่มที่จะหมดความสนใจ

การแทรกผู้สนับสนุนเข้าไปในอีเว้นท์ให้เป็นไปตามธรรมชาติมากที่สุดสามารถทำได้หลากหลายรูปแบบและยังสามารถเพิ่มความสนุกสนานให้กับผู้เข้าชมได้อีกด้วย

6. การออกแบบโพลลิ่งหรือแบบสอบถามเหตุการณ์ตามธีมของผู้สนับสนุน

นอกจากการแทรกผู้สนับสนุนเข้าไปในตามที่กล่าวมาด้านบน ถ้าอีเว้นท์ของคุณมีการใช้โพลลิ่ง คุณยังสามารถเสนอให้ผู้สนับสนุนแทรกแบรนด์ของตนเองลงไปในตัวโพลในช่วงระยะเวลาของอีเว้นท์ โพลลิ่งหรือแบบสอบถาม ณ เวลานั้นเป็นเครื่องมือดิจิตอลที่นิยมตัวหนึ่งของบริษัทเอ็นคอร์ โพลลิ่งตัวนี้เป็นเครื่องมือที่ให้วิทยากรหรือผู้จัดอีเว้นท์มีโอกาสได้ส่งคำถามแบบสั้นๆให้ผู้เข้าชมอีเว้นท์ตอบแบบเรียลไทม์โดยใช้ได้ทั้งคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ ด้วยรูปแบบของคำถามที่มีมากถึง 10 แบบ คุณสามารถใช้โพลลิ่งเพื่อกระตุ้นบทสนทนา, โหวต, เสนอไอเดีย, เซอร์เวย์, คลายเครียด, ถาม-ตอบ และ ถามหาฟีตแบค ไม่ว่าคุณจะรวมผู้สนับสนุนเข้าไปในคำถาม, ดีไซน์ของตัวโพล หรือให้โอกาสผู้สนับสนุนเป็นผู้รับผิดชอบโพลหนึ่งในอีเว้นท์ ตัวอย่างเช่น ผู้สนับสนุนสามารถรับผิดชอบโพลคลายเครียดและมีของรางวัลให้ตอนท้ายสำหรับช่วงเบรกเอ้าท์ อีกทางเลือกหนึ่งอาจจะเป็นการดีไซน์ตัวโพลตามแบรนด์ของผู้สนับสนุนเพื่อให้ผู้เข้าร่วมอีเว้นท์เห็นแบรนด์ของผู้สนับสนุนในช่วงของการถาม-ตอบเมื่อคำถามโชว์บนหน้าจอ

7. อ้างอิงผู้สนับสนุนในอีเมล

หากคุณวางแผนที่จะส่งคำเชิญ, อัพเดตของอีเว้นท์, หรือข้อมูลอื่นๆผ่านทางอีเมล คุณสามารถเสนอผู้สนับสนุนให้ใช้โอกาสนี้ในการใส่โลโก้หรือแบนเนอร์ด้านล่างสุดของตัวอีเมล โดยคุณยังสามารถเชื่อมเว็บไซต์ของผู้สนับสนุนลงไปในโลโก้ได้เพื่อความสะดวกของผู้รับอีเมลในการเยี่ยมชมเว็บไซต์

8. โปรโมชั่นผ่านโซเชียลมีเดีย

ในการนำไปสู่กิจกรรมคุณสามารถเสนอโอกาสในการโปรโมตผู้สนับสนุนผ่านช่องทางโซเชียลของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโพสต์นั้นเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณตัวอย่างเช่น:

เราภูมิใจที่ได้ร่วมมือกับ Company X ในฐานะส่วนหนึ่งของงาน ในระหว่างการนำเสนอของเราคุณจะได้รับฟังจาก CEO ของพวกเขาในเรื่อง [ใส่หัวข้อ] จากนั้นใส่ลิงก์ไปยังไซต์ของตน

เช่นเดียวกับโซเชียลมีเดียคุณสามารถเปิดโอกาสให้พวกเขาโพสต์วิดีโอลิงก์ไปยังไซต์หรือแคมเปญหรือภาพนิ่งได้ อย่าลืมขอให้สปอนเซอร์รวมโพสต์เกี่ยวกับกิจกรรมบนโซเชียลของพวกเขาด้วยเพื่อกระจายข่าว

9. การนำเสนอหลัก

การให้การสนับสนุนการนำเสนอประเด็นสำคัญของคุณเป็นโอกาสที่ดีเนื่องจากผู้เข้าร่วมทุกคนจะมุ่งเน้นไปที่เซสชั่นนี้ ตัวอย่างเช่น “งานนำเสนอนี้นำเสนอโดย Company X”

10. เสนอกระเป๋าแจกเสมือนผู้สนับสนุน

ไม่เพียง แต่จะยั่งยืนเท่านั้นกระเป๋าถือเสมือนจริงยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความประหลาดใจและสร้างความพึงพอใจให้กับผู้เข้าร่วมในขณะที่ให้ผู้สนับสนุนได้รับประสบการณ์ที่ดีเยี่ยม คุณสามารถเปิดโอกาสให้ผู้สนับสนุนของคุณจัดการสิ่งที่จะเข้ากระเป๋าของผู้เข้าร่วมไม่ว่าจะเป็นคูปองหรือบัตรกำนัลการทดลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรีหรือหลักสูตรออนไลน์ จากนั้นกระเป๋าจะถูกแบ่งปันโดยตรงกับผู้เข้าร่วมของคุณเพื่อให้พวกเขาเข้าถึงทางอีเมลโซเชียลมีเดียหรือแอพกิจกรรมทั้งก่อนระหว่างหรือหลังกิจกรรม

กระเป๋าเงินเสมือนที่ได้รับการสนับสนุนยังให้ข้อมูลการรายงานเช่นจำนวนคนที่เข้าถึงและวิธีที่พวกเขาโต้ตอบกับรายการในกระเป๋าเงินเสมือนซึ่งคุณสามารถแบ่งปันกับผู้สนับสนุนและใช้เพื่อช่วยแจ้งว่าวัสดุใดที่ผู้เข้าร่วมพบว่ามีค่าที่สุด

สร้างมูลค่าให้กับผู้เข้าร่วมเสมือนของคุณด้วยการสนับสนุนแบบชำระเงิน

การให้การสนับสนุนแบบดิจิทัลไม่ใช่เรื่องใหม่โดยปกติจะใช้ร่วมกับโอกาสในการสร้างแบรนด์ทางกายภาพอื่น ๆ เช่นโบรชัวร์หรือของรางวัล เมื่อวางแผนจัดงานเสมือนจริงคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนดิจิทัลเพียงอย่างเดียวและใช้ประโยชน์จากอสังหาริมทรัพย์ที่คุณมีอยู่

ผู้ให้การสนับสนุนสามารถเสนอให้เข้าถึงรายละเอียดการติดต่อผู้เข้าร่วมของคุณ แน่นอนว่าการอนุญาตมีความสำคัญดังนั้นคุณต้องอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมเลือกรับการสื่อสารจากผู้สนับสนุน

อีกทางเลือกหนึ่งคือเสนอตั๋วจำนวนมากสำหรับงานของคุณให้กับผู้สนับสนุนเพื่อให้เพื่อนร่วมงานเข้าร่วม

พิจารณาทุกจุดสัมผัสของกิจกรรมออนไลน์ที่คุณกำลังผลิตซึ่งจะมีหลายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการเป็นสปอนเซอร์ ทุกสิ่งที่ผู้เข้าร่วมของคุณกำลังมองหาหรือมีปฏิสัมพันธ์คือโอกาสในการรวมผู้สนับสนุน

พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมเสมือนจริงของเอเชีย

Encore ช่วยลูกค้าหลายร้อยคนและเปลี่ยนงานในสถานที่ให้เป็นประสบการณ์ออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะจัดงานประกาศเกี่ยวกับ บริษัท ชุดฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องการประชุมสมาคมหลายวันหรือการสัมมนาผ่านเว็บแบบอินเทอร์แอกทีฟคุณสามารถไว้วางใจทีมผู้เชี่ยวชาญด้านดิจิทัลของ Encore เพื่อจัดหาเทคโนโลยีที่เหมาะสมในการออนไลน์ สำรวจโซลูชันเหตุการณ์เสมือนจริงที่หลากหลายของเราวันนี้