随着人们逐步适应新的经营方式，居家办公正成为世界上许多人的新工作常态。这意味着参与线上虚拟会议以及成为虚拟会议中的演讲者正在成为每天都会发生的日常。因此，在会议中想方设法的保持连接，并在虚拟环境下尽可能地激发富有成效的会议成果比以往任何时候都重要，在Encore，我们希望虚拟会议中的演讲者在传达信息时尽可能的响亮和清晰。虽然最理想的状态是每个人都处于专业的录音棚环境，但在条件不允许的情况下你也有很多可以采取的措施来改善你现有的会议环境。所以，下次当你从自家的客厅接入会议现场，或者你需要主动安排一场线上虚拟会议时，可以参考我们这里的一些有用的建议，可以让你的讲话内容影响最大化。
如果你计划举办一场线上活动，而这场活动里包含远程发言人，那么我们建议您保存文章底部的文件“万无一失的居家演示专业技巧——总结”，并让发言人事先看一下这个文件。
- 平台使用基础知识
会议平台的使用显然是你需要掌握的基本常识。但是就像使用任何新技术设备，你需要知道怎么才能用到得心应手，而且演讲中需要用到的功能都要练习到位，这是很重要的。这些功能包括：
- 屏幕分享
- 投票
- 交谈
- 展示不同的内容片断
其他有用的策略还包括使用幻灯片模板来介绍内容和议程。我们还建议你创建一个演示流程文档或脚本大纲，这样你就知道下一步该做什么。
例如，如果你要在演讲者设置问答环节，那么你就要提前决定怎么处理这些问题和答案，这样才避免与会者相互交谈。对于大型团队会议来说，仅限文字或语音交流的方式会非常有效，而对于小型会议来说，主持人选择性的指定发言是更好的方式。
当活动临近开始的时候，指定一个人，让他通过语音帮助观众正确接入会场。你甚至可以预先准备一些常见问题的答案，这样就可以剪切粘贴到聊天框中。这样也有助于让某些人遵守时间纪律并提醒其他发言人不要离开会议。
2.防止干扰
当你要在家里选择一个理想的位置做远程发言，请选择一个安静的远离其他干扰和其他人的地方。干扰是注意力集中和高度参与的杀手。所以，请在选定的发言房间门外挂上一块“请安静”的牌子以避免不必要的访客。小朋友和宠物可能会想要坐下来观看你的发言!在你的演讲过程中，请注意那些容易分散注意力的噪音，例如成堆的文件沙沙作响，手指的敲击声，椅子吱吱作响，手机的提示音，狗狗的叫声和打字的声音。
3.优化家庭网络
把你的无线路由器从电视机顶盒上或者沙发背后拿出来，放到一个开阔的自由空间让它“呼吸”。请务必检查并拧紧所有连接线和接头，然后关掉家里的其他联网设备，包括平板、手机、视频游戏系统、智能电视和流媒体设备。
笔记本电脑用网线连接路由器可以最大程度确保你的网络稳定性，如果你必须使用无线网络，那么请关闭笔记本电脑上的所有其他程序并尝试使用5GHz频率连网。当你离路由器1.5-3米距离时，无线网络的信号最强。花时间测量一下你的实际网络带宽，看看是否有延迟，以及上传下载的速度如何。如果你的网络连接很差，你可以与宽带销售顾问聊一聊，看看有什么替代解决方案可用。
4.呈现最佳的个人线上形象
当你已经成功的解决了所有背景干扰，所有人的目光都会投向你。请记住你的着装要保持适当和专业，这样你的衣服才不会比你的演讲内容更让人回味。请避免穿着一些带亮片、闪光或小条纹的衣服，因为这些元素在镜头前可能非常刺眼。当然，这也不是一个你应该穿宽松睡衣、有裂口的衬衫或完全忘记穿裤子的时候。
当你开始演讲，请保持面向镜头发言而不是面向电脑屏幕。保持良好的仪态，坐着的时候不要懒散。演讲过程中，你可以尝试站立起来，就像你在一个真正的舞台上演讲一样，但是切记要减少不必要的动作，因为那可能分散观众的注意力。
5.寻找最好的灯光
如果你是在家里连接网络进行发言，请务必记住以下几件事来营造好的灯光效果。尽量让灯光从你的面前打到你的脸上，不要背靠窗户而坐，否则你会处在阴影之下。自然光线虽有它的好处，但是你最好还是避免一切窗户可能带来的干扰，例如过路的行人或者窗沿上踱步的鸽子。维持房间内光源的持续性和一致性，这是我们的经验。所以，房间里尽量不要有黑暗的区域，也不要留有强光源，因为强光源会让人们看见黑暗区域。
如果你戴眼镜，调整光线或者调整镜头，尽量让眩光离开你的视野。降低显示器的亮度也可以减少眩光。测试虚拟背景下的灯光效果，无论是调整灯光的位置还是调整你自己的位置，找到背景的最佳状态。
6.测试寻找清晰的音频效果
音频质量对于你整个演讲的效果起到决定性的作用，成败在此。你不会希望听众很紧张的听你在那里噼里啪啦不知所云，或者直接中途断线。所以，请务必寻找到高质量的耳机和麦克风，这样可以降低噪音和可怕的回音干扰。
尽可能使用你能找到的最好的麦克风设备——那种无线头戴式耳机通常是最好的选择，其次也可以选择有线耳机，或者使用网络摄像头麦克风。如果你参加的是多方会议，当你不发言的时候请关掉你的麦克风，以避免给会议带来任何额外的背景噪音。
7.检查摄像头设置
虽说居家会议演讲并不需要斯皮尔伯格级别的影像质量，你还是可以记住以下几件事来提高会议的画面质量。请经常清理相机镜头并把网络镜头放置在与视线平齐处。如果你在演讲过程中使用很多手势，你甚至要考虑框定镜头让你的手出现在镜头里。请务必选择一个合适专业的镜头背景。很多会议平台可以提供虚拟背景，但你也要在使用之前提前测试。如果着装不当，你可能会看起来像一颗悬浮的头出现在画面里，或者你的一半的脸可能融入背景里。你一定不想看到这些画面效果，所以请务必选择与背景色对比明显的衣服颜色。
如果你是使用移动设备进行视频通话，请避免使用不友好的容易分散注意力的镜头角度。我们建议您在视频会议之前用自视模式测试一下相机角度。那种惊悚模糊的相机角度可能适合一个电影导演，但在一个会议环境中，那会非常干扰大家的注意力。
8.备案！备案！备案！
当你一向信任的技术设备出了状况，没有比这令人沮丧的事了。所以在你演讲时一定要准备一些备选方案，以防万一，这一点很重要，这样你才能让事情顺利的进行下去。例如，你可以把电脑音频作为你的主要接入设备，同时用手机也拨入进去（但是要保持静音）作为备案。避免使用无线网络进行通话，来防止出现中途断线。和其他人一起，事先准备打印版本的演讲稿，以防电脑出现故障。
你需要制定一个终极计划，万一你真的不能继续参与会议，会发生什么事，比如让线上的其他演讲者替你发言，临时改变话题，或者中止会议并承诺稍后会有录制版。大多数观众甚至都不会注意到微小的技术故障，所以尽量不要引起他们的注意。
9.采用标准会议礼仪
就像面对面的线下会议一样，在线上主持和展示时，良好的会议礼仪是有益的。请关注与会者所处的不同时区，适当地安排你的会议流程。如果你要录制会议过程，那么务必提前让每个人知道你在录制，并在会议开始时再次提醒他们，这才是有礼貌的做法。
最重要的是，所有人都应该听到和被听到。所以，请在会议开始时让大家介绍自己。如果有人只用音频接入，请让他们在演讲前阐述自己的名字，这样所有人都知道是谁在发言。为了保持会议的专业性和有序进行，请让与会者在发言之后再发表意见或提问。这将避免人们在相互交谈中分心。
- 熟能生巧
虽然这一点看起来理所当然，但是就像任何技术设备都有可能出故障，不断的测试和彩排会让你在远程演讲中或是远程主持会议中有最大几率取得成功。如果会议有多个发言者，你最好在会议之前和他们沟通，这样你们俩都知道对方要讲什么，另外也要记得练习彼此之间的交接。
让你万无一失的居家演示专业技巧——总结
- 熟悉你使用的会议平台。如果你有计划使用其互动功能，例如屏幕共享，问答，那么请确保你知道怎么自信地使用这些功能。
- 关闭其他设备，让Wi-Fi只服务于你的演讲。另外，请在安排会议时间时避开学校假期等高峰期，因为那个时候所有人都会上网。
- 尽可能排除任何干扰，例如宠物、其他家庭成员、其他设备、你甚至应该关闭电子邮件通知提示。
- 线上形象也很重要，所以请仔细想想你的着装、目光交流和姿势。
- 为预防任何意外的技术设备状况，例如音频、视频故障，请务必准备好备案。如果Wi-Fi中途断了，或者你无法在线访问演示稿，请确保把它提前打印出来。
- 请找到最适合你的灯光，并且避免在夜晚你的环境或者屏幕上出现任何眩光。
- 请提前测试你的音频和视频组件，以获得清晰的声音和影像效果，将镜头角度调整到最佳状态。
- 请在线上会议中遵循同样的会议礼仪，就像线下面对面会议中一样，包括请大家自我介绍，如果要录制会议视频请让与会者提前知道，发言结束之后再提问，等等。
- 熟能生巧！这句话虽然听起来很理所当然，但是无论如何，准备做得再充分也不过分。
咨询我们的在线虚拟活动专家
Encore公司开发的在线虚拟活动方案和混合型活动方案可以帮助您克服距离的障碍，把远程演讲者和参与者连接起来。无论你是在家里，在工作场所或是在活动场地，Encore都可以为您提供适合您的活动方案，以满足您的需要。
现在就来探寻我们的在线虚拟活动方案和混合型活动方案服务范围，或者直接联系我们和我们讨论您的活动需求！
Comments