隨著人們逐步適應新的商業方式，居家辦公正成為世界上許多工作者的新常態。這意味著參與線上虛擬會議，成為會議中的演講者，已經成為每天發生的日常。因此，設法連上會議，並盡可能地激發有成效的會議成果從未如此重要。在ENCORE，我們希望虛擬會議中的演講者在傳達訊息時能響亮且清晰地被聽到。專業的錄音間環境固然是最理想的選擇，但您也有很多方式可以改善現有的環境空間。所以，下次當你在自家客廳進行線上會議，或者你需要主動安排一場線上虛擬會議時，這裡一些有效的建議，可確保讓您的訊息發揮到極致。
如果你計畫舉辦一場線上活動，活動包含遠端發言人，那麼我們建議您保存文章底部的檔“萬無一失的居家簡報專業技巧——總結”。
1. 平臺使用基礎知識
運用會議平臺很顯然的，您需要掌握幾項基本常識。就像使用任何新技術一樣，知道如何使用才能得心應手，熟練簡報中需要用到的所有功能是很重要的，這些功能包括：
- 螢幕分享
- 投票
- 交談
- 展示不同的內容片斷
其他有用的策略還包括，使用幻燈片範本來介紹內容和議程。我們還建議你創建一個簡報流程文檔或腳本大綱，這樣你就知道下一步該做什麼。
例如，如果你要在簡報過程中設計問答時間，須提前確認如何處理這些問題和答案，有助於避免與會者相互交談。對於大型團隊會議來說，純文字或語音交談的方式會非常有效，而對於小型會議來說，主持人選擇性的指定發言則是更好的方式。
當活動接近開始前，指定一個人，讓他透過應答聊天方式幫助觀眾正確接入會場。你甚至可以預先準備一些常見問題的答案，這樣就可以剪切粘貼到聊天框中。這有助於遵守時間紀律並提醒其他發言人遵守規定。
2.防止干擾
當你要在家裡選擇一個理想的位置做遠端發言，請選擇一個安靜空間或遠離其他干擾。干擾是注意力集中和高度參與的頭號殺手。所以，請在選定的發言房間門外掛上一塊“請安靜”的牌子以避免不必要的訪客。小孩和寵物可能會想要坐下來觀看你的發言！在你的簡報過程中，請注意那些容易分散注意力的噪音，例如文件沙沙作響聲、手指敲擊聲、椅子吱吱作響、手機提示音、狗狗叫聲和打字聲音。
3.優化家用網路
把你的無線路由器從電視櫃或者藏在沙發背後拿出來，放到一個開闊的自由空間讓它「呼吸」。請確認並擰緊所有連接線和接頭，然後關掉家裡的其他聯網設備，包括平板、手機、視頻遊戲系統、智慧電視和串流媒體設備。
筆記型電腦用網路線連接路由器，以確保網路穩定性，如果必須使用無線網路，請關閉筆記型電腦上的所有其他程式並嘗試使用5GHz頻率連網。當你離路由器1.5-3米距離時，無線網路的訊號最強。測量一下你的實際網路頻寬，看看是否有延遲，以及上傳下載的速度如何。如果你的網路連接很差，你可以與寬頻銷售顧問聊一聊，看看有什麼替代解決方案可用。
4.呈現最佳的個人線上形象
當您成功解決了所有干擾因素，所有人的目光都會注視您。考慮這一點，請記住您的著裝保持適當與專業，這樣您的衣服才不會比簡報內容更難忘。請避免穿亮片、閃光或細條紋衣服，因為這些元素在鏡頭前可能非常刺眼。當然，這也不是一個你應該穿寬鬆襯衫或完全忘記穿褲子的時候。
當簡報開始，請注視著鏡頭發言而不是面向電腦螢幕。保持良好的儀態，坐著的時候不要放鬆。過程中您可以嘗試站起來，就像是在真正的舞臺上演講一樣，但是盡量減少不必要的動作，因為那可能分散觀眾的注意力。
5.尋找最好的燈光
如果你是在家裡連接網路進行簡報，請確保以下事項來營造好的燈光照明。儘量正面照亮您的臉部，不要背靠窗而坐，否則會蒙上一層陰影。自然光確實有它的好處，但是要避免窗外帶來的干擾，例如過路的行人或是窗台上踱步的鴿子。維持房間內光源的持續性和一致性，這是我們的經驗法則。所以，房間裡儘量不要有黑暗的區域，也不要留有強光源，因為強光源會讓人們看見黑暗區域。
如果您戴眼鏡，請調整照光源或者鏡頭，儘量讓眩光離開您的視線。調低顯示器的亮度也可以減少眩光。測試虛擬背景下的照明效果，然後調整燈光的位置或是調整你自己的位置，找到背景的最佳狀態。
6.測試尋找清晰的音訊效果
音訊品質對於整個簡報效果可以決定成敗，你不會希望聽眾很緊張的聽你在那裡劈裡啪啦不知所云，或者直接中途斷線。所以，請務必尋找到高品質的耳機和麥克風，這樣可以降低噪音和可怕的回音干擾。
盡可能使用你能找到的最好的麥克風設備——無線頭戴式耳機通常是最好的選擇，其次也可以選擇有線耳機，或者使用網路攝像頭麥克風。如果參加多方會議，當不發言時候請關掉您的麥克風，以避免帶來任何額外的背景雜音。
7.檢查相機設置
儘管居家會議並不需要用到史匹伯格等級的影像品質，您仍需牢記以下幾件事來提高會議的畫面品質。請經常清理相機鏡頭並把網路鏡頭放置在與視線等高處。如果在簡報過程中您會用到很多手勢，甚至要考慮框定鏡頭讓你的手在鏡頭裡。請務必選擇一個合適的專業背景。很多會議平臺有提供虛擬背景，也請事先測試。如果著裝不當，你可能會看起來像一顆飄浮的頭出現在畫面裡，或者半張臉融入背景裡。你一定不想看到這些畫面效果，所以請務必選擇與背景色對比明顯的衣服顏色。
如果你是使用移動設備進行視頻通話，請避免傾斜或是分散鏡頭角度。我們建議您在視訊會議之前用自視模式測試一下相機角度。模糊畫面可能較適合電影導演，但在一個會議中，則會相當干擾大家的注意力。
8.備案！備案！備案！
當你依賴的技術設備出了狀況，沒有比這件事更令人沮喪。所以在簡報前一定要準備備案以防萬一，這點很重要，這樣你才能讓事情順利的進行下去。例如，你可以把電腦音訊作為你的主要連接設備，但用手機撥入進去（但是要保持靜音）作為備案。避免使用無線網路進行通話，以防止中途斷線。和其他人一起，事先準備列印版本的演講稿，以防電腦出現故障。
準備一個備案以防萬一您真的不能繼續參與會議，例如：安排一位其他演講者替你發言，臨時更改主題，或者中止會議並承諾稍後會有錄製版。大多數觀眾甚至都不會注意到微小的技術故障，所以儘量不要引起他們的注意。
9.採用標準會議禮儀
就像面對面會議一樣，線上主持和簡報時，良好的會議禮儀是有益的。請注意不同時區的與會者，適當地安排你的會議流程。如果你要錄製會議的話，請事前務必讓每個人知道，並在會議開始前再次提醒他們，這才是有禮貌的做法。
最重要的是，所有人都應該聽到和被聽到。因此，請在會議開始時讓大家介紹自己。如果有人只用音訊參加，請讓他們在講話前前說出自己的名字，這樣所有人才知道是誰在發言。為了保持會議的專業性和有序進行，請讓與會者在發言之後再發表意見或提問。以避免人們在相互交談中分心。
10. 熟能生巧
這看起來雖說理所當然，但是就像任何技術設備都有可能出現故障，重複測試和綵排會讓您在進行遠端會議，或是在家主持會議中有最大幾率取得成功。如果會議有多個發言者，最好在會議前與他們溝通，了解對方要講什麼，另外，也要記得練習彼此之間的交接。
讓你萬無一失的居家簡報專業技巧——總結
- 熟悉使用會議平臺。如果你有計劃使用其互動功能，例如：螢幕共用、問答，那麼請確保您知道如何自信地使用它們。
- 關閉其他設備，讓Wi-Fi只用於您的簡報。另外，在安排會議時間時，避開學校假期等高峰期，因為那個時候所有人都會上網。
- 盡可能排除任何干擾，例如：寵物、其他家庭成員、其他設備、您甚至應該關閉電子郵件通知提示。
- 線上形象也很重要，所以請考量您的穿著、目光交流和姿勢。
- 為預防任何技術設備出狀況，例如：音訊、視頻故障，請務必準備好備案。如果Wi-Fi中途斷了，或者您無法進入進行簡報，請確保把資料提前列印出來。
- 請找到最適合的光線，並且避免在夜晚周圍環境或是螢幕上產生任何眩光。
- 提前測試音訊和視頻，以確保聲音清晰度和影像效果，並將鏡頭角度調整到最佳狀態。
- 請遵循同樣的會議禮儀，如同參加實體面對面會議的一樣，包括請大家自我介紹；如果要錄製會議視頻請事先讓與會者知道，待發言結束之後再提問…等等。
- 熟能生巧！這句話雖然聽起來很理所當然，但是無論如何，準備做得再充分也不過分。
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